Overstappen
Van spreadsheets, van een mappenstructuur, of van een ander systeem. Je neemt mee wat waarde heeft en laat achter wat je toch nooit meer opende.
Waar je vandaan komt
Het meest voorkomende. Je hebt een handvol bestanden die alles bij elkaar houden, en één iemand die weet hoe ze werken. We nemen de inhoud over en die afhankelijkheid verdwijnt.
Vaak keurig geordend, maar het jaagt niets na. De documenten gaan mee, en krijgen er een systeem omheen dat wel iets doet.
Je weet inmiddels wat je mist. We kijken samen wat er echt uit moet komen en zetten dat over, in plaats van alles klakkeloos te kopiëren.
Zo gaat het
We kijken naar je omvang, je normen en waar je nu staat. Daar komt een voorstel uit met een prijs en een planning.
Je eigen omgeving wordt aangemaakt en de basis ingericht. De key users krijgen hun account.
Twee sessies van twee uur. Navigatie, opbouw, dagelijks gebruik, en alle ruimte voor vragen.
Documenten, processen, lopende acties, certificaten. Wil je hulp, dan doen we het samen. Wil je het zelf doen, ook prima.
Vanaf hier groeit het bewijs mee met het werk. En zit je vast, dan bel je de helpdesk.
Eerlijk
Een overstap is geen knop. Wij kunnen veel voor je klaarzetten, maar een paar dingen kan alleen jij.
Kiezen wat mee gaatWij weten niet welke van je 340 documenten nog actueel zijn. Dat is een halve dag opruimen, en het is de moeite waard.
Je eigen structuur bepalenHoe jouw organisatie in elkaar zit, wie waar over gaat. Wij denken mee, jij beslist.
Mensen meenemenEen systeem wordt gebruikt als de mensen weten waarom. Daar helpt de training bij, maar het begint bij jou.
Vragen
Van eerste inrichting tot dagelijks gebruik is het meestal een kwestie van weken, niet maanden. Hoe snel het gaat hangt vooral af van hoeveel je zelf wil opruimen onderweg.
De documenten en lopende zaken zeker. Bij afgeronde historie is de vraag vaak of je hem echt nodig hebt. Vaak is een archief bewaren genoeg.
Dan bel je. De helpdesk hoort bij het abonnement, en voor begeleiding kun je ons altijd wakker maken. Ook als je halverwege bedenkt dat je toch liever iemand erbij hebt.
Even, maar kort. Meestal kies je een moment waarop je overgaat en houd je het oude alleen nog als archief.
Volgende stap
Vertel wat je nu gebruikt en waar het knelt. Daar maken we een voorstel op, inclusief een realistische planning.