Check HenQ · powered by Team HenQ
Compliance made easy.Anytime. Anywhere.
HSEQ-compliance zonder losse spreadsheets of zoekgeraakte documenten. Eén systeem dat gewoon werkt. Zo simpel is het echt.
Check HenQ · powered by Team HenQ
HSEQ-compliance zonder losse spreadsheets of zoekgeraakte documenten. Eén systeem dat gewoon werkt. Zo simpel is het echt.
De staat van jouw systeem
Compliance doet ertoe. De chaos eromheen niet. Toch is dat wat we veel te vaak zien - omdat managementsystemen onnodig ingewikkeld worden gemaakt.
Het managementsysteem woont in 14 mappen, 3 inboxen en het hoofd van één collega.
Elke audit begint met dezelfde vraag: waar is de laatste versie?
Acties van de laatste audit? Ergens in de notulen. Waarschijnlijk.
En de spreadsheet die alles bijhoudt? Eén ziektedag verwijderd van chaos.
Of het "systeem" is een mappenstructuur. Prachtig georganiseerd zelfs. Maar het herinnert je niet aan acties of taken.
Goed nieuws
Compliance?
Check.
Wij geloven dat compliance de mensen moet helpen die het werk doen - niet begraven in papierwerk. Dus bouwden we het systeem dat we onze klanten altijd al hadden gegund.
Waarom Check HenQ
Maak van compliance geen papieren last, maar iets waar je op kunt sturen. Check HenQ helpt je aantonen, verbeteren en beschermen - zonder dat je verdwaalt in mappen, mailtjes en spreadsheets.
Een mooie basis voor normen als ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, ISO 27001, VCA en VCU. Je begint dus niet met een leeg scherm (als je dat niet wil); de belangrijkste onderdelen staan vanaf dag één klaar.
Werk je toe naar certificering, accreditatie, of wil je wet- en regelgeving gewoon goed bijhouden? Processen, taken, audits en dagelijkse acties staan samen in één compleet online systeem.
Geen organisatie is hetzelfde. Check HenQ sluit daarom aan op jouw structuur, jouw normen en jouw manier van werken.
Gebouwd door HSEQ-professionals en auditors met 20+ jaar praktijkervaring. Voor organisaties zoals die van jou.
De belofte
Geen eindeloze spreadsheets. Geen versnipperde documenten. Geen versie 14_final_FINAL.docx. Één overzichtelijk systeem dat gewoon werkt. Anytime. Anywhere.
Functionaliteiten
Geen documentenbak met ambitie, maar een compleet managementsysteem. Drie functionaliteiten waar we extra blij van worden - met de volledige set daaronder.
Je virtuele auditor. Hij kijkt continu mee met je managementsysteem en ziet wat ontbreekt. Zo kan je makkelijk bijsturen en plannen.
Ingebouwde AI die helpt om informatie beter te beheren. Veilig, betrouwbaar en gewoon nuttig.
Alle middelen in beeld: gereedschap, machines, voertuigen, keuringen, onderhoud, certificaten en vervaldata. Niets glipt ertussendoor.
Stel je eigen dashboard samen. Direct inzicht in wat ertoe doet - grafieken, overzichten, live.
Duidelijke rapportages over voortgang, monitoring en effectiviteit. Voor jou, je directie en je auditor.
Plan acties, terugkerende activiteiten en documentreviews. Het systeem houdt het bij, niet je geheugen.
De takenlijst van je managementsysteem. Toewijzen, deadline erbij, opvolgen.
Opvolging uit audits, incidenten, bevindingen en klachten - geregistreerd en bewaakt tot ze gesloten zijn.
Doelen vastleggen, monitoren en rapporteren. Meetbaar werkt beter dan “dat onthouden we wel”.
Zie direct waar je staat per norm. Het perfecte startpunt voor elke audit.
Koppel bewijs direct aan eisen, maatregelen of audits. Aantonen terwijl je ernaar kijkt.
Leg vast wat wel en niet van toepassing is - inclusief onderbouwing en uitbesteding.
Plan, voer uit en rapporteer audits - intern, leveranciersaudits of voorbereiding op extern - op één plek.
Actuele en aankomende wet- en regelgeving, gekoppeld aan je systeem.
Maak je eigen vragenlijsten - voor RI&E, klanttevredenheid, leveranciersbeoordelingen en meer.
Alles wat je nodig hebt om aan de eisen van de ladder te voldoen. Inzicht inbegrepen, besparing waarschijnlijk ook.
Eén plek voor elk document. Versiebeheer, workflows, previews en onderlinge relaties.
Een bibliotheek met kant-en-klare templates. Pak wat je nodig hebt en door.
Breng processen visueel in kaart. Duidelijk voor iedereen.
Leg je structuur vast: afdelingen, mensen, middelen en systemen.
Beoordelingen, afspraken en verwerkersovereenkomsten - grip op je keten.
Wie ze zijn, wat ze verwachten en hoe goed je levert.
Wie is bevoegd waarvoor - opleidingen, certificaten en vaardigheden, met vervaldata in beeld.
Een interne kennisbank voor je mensen: nieuws, beleid en instructies op één plek.
Identificeer, classificeer en beheer risico’s en kansen - inclusief dreigingsmodellen.
Van eerste melding tot definitieve oplossing: een workflow die grip houdt.
Een goudmijn aan feedback. Registreren, toewijzen, oplossen - en leren.
Verwerkingsregister, verzoeken van betrokkenen, privacy-incidenten - het hele pakket.
Stap je over vanuit een ander systeem? Neem alles mee. Makkelijker dan je denkt.
Jij bepaalt wie wat ziet. Met MFA en SSO: veilig en toch eenvoudig.
Voor de zekerheid
Je hoeft geen superheld te zijn. Je moet er alleen één kennen. Check HenQ has your back.
Vragen? Logisch.
Voor iedere organisatie die werkt met normen zoals ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, VCA of VCU - van mkb tot grootbedrijf, overheid, industrie en laboratoria. Moet je compliance kunnen aantonen? Dan maakt Check HenQ het overzichtelijk.
Daar beginnen veel klanten. Geen oordeel, wel een plan: we zetten samen de basis neer, ruimen op wat er al is en vanaf dat moment houdt Check HenQ het georganiseerd. Binnen een paar weken staat alles op één plek - en blijft het daar.
Dat horen we vaker - en voor documenten opslaan is dat prima. Maar daar houdt het op. Een managementsysteem moet ook audits plannen, acties najagen, compliance per norm bewaken, risico’s beheren en waarschuwen voordat certificaten verlopen. Dat doet een mappenstructuur niet. Check HenQ wel. Andere klus, ander gereedschap.
Ja. Neem documenten, acties en historie gewoon mee. Overstappen is makkelijker dan je denkt. Veel kun je zelf doen; waar hulp slimmer is, staan de experts van Team HenQ klaar.
Minder dan je waarschijnlijk denkt - en zeker minder dan compliance blijven draaien op losse consultancy-uren. We werken met flexibele prijzen op basis van wat je organisatie nodig heeft. Boek een demo, dan maken we het concreet.
Je krijgt het beste van twee werelden: slimme software plus de experts van Team HenQ op de achtergrond, wanneer je ze nodig hebt. Geen consultancy-marathon, wel deskundige rugdekking.
Ja. Voor VCA-certificering is er de VCA Toolkit: Check HenQ Light met deskundige ondersteuning, speciaal gebouwd om VCA-gecertificeerd te worden én te blijven zonder papierberg.
Compliance op orde brengen was zelden zo overzichtelijk. Boek een demo, stel je vragen of kijk gewoon mee. Een HSEQ-systeem dat slim, logisch en echt bruikbaar is? Eén klik verder.
Boek een demo van 20 minutenHoe het in elkaar past
Check HenQ is de compliancesoftware van Team HenQ.
Alleen VCA nodig? Maak kennis met de VCA Toolkit: Check HenQ Light met deskundige ondersteuning.