Check HenQ · powered by Team HenQ
Compliance made easy.Anytime. Anywhere.
Jouw slimme softwarepartner voor HSEQ. Geen eindeloze spreadsheets of losse documenten overal meer - één eenvoudig systeem dat gewoon werkt. Zo simpel is het echt.
Check HenQ · powered by Team HenQ
Jouw slimme softwarepartner voor HSEQ. Geen eindeloze spreadsheets of losse documenten overal meer - één eenvoudig systeem dat gewoon werkt. Zo simpel is het echt.
De staat van jouw systeem
Compliance doet ertoe. De chaos eromheen niet. Toch is dat wat we veel te vaak zien, omdat managementsystemen onnodig ingewikkeld worden gemaakt.
Het managementsysteem woont in 14 mappen, 3 inboxen en het hoofd van één collega.
Elke audit begint met dezelfde vraag: waar is de laatste versie?
Acties uit de vorige audit? Ergens in de notulen. Waarschijnlijk.
En de spreadsheet die alles bij elkaar houdt? Eén ziektedag verwijderd van chaos.
Of het "systeem" is een mappenstructuur. Prachtig geordend zelfs. Alleen jaagt hij geen enkele actie na.
Goed nieuws
Compliance?
Check.
Wij vinden dat compliance de mensen moet helpen die het werk doen, niet onder papier bedelven. Dus bouwden we het systeem dat we onze klanten altijd al gunden.
Waarom Check HenQ
In plaats van verzuipen in papierwerk maak je van compliance iets waar je op vooruit gaat. Check HenQ maakt het makkelijker om aan te tonen, te verbeteren en te beschermen wat je hebt opgebouwd.
De normen zitten er al in: ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, ISO 27001, VCA en VCU. Je begint dus nooit met een leeg systeem. Vanaf dag één staat de basis.
Werk je toe naar certificering, of wil je gewoon bij blijven met wet- en regelgeving? Certificering, audits en het dagelijkse werk zitten allemaal in één online systeem.
Elk bedrijf is anders. Check HenQ past zich aan jou aan: jouw structuur, jouw normen, jouw manier van werken.
Gebouwd door HSEQ-professionals en auditors met 20+ jaar praktijk. Voor organisaties zoals die van jou.
De belofte
Geen eindeloze spreadsheets meer. Geen losse documenten meer. Geen versie 14_definitief_ECHTDEFINITIEF.docx meer. |Eén |eenvoudig |systeem |dat |gewoon |werkt. Anytime. Anywhere.
Functie voor functie
Geen documentenbak met ambities, maar een compleet managementsysteem. Drie functies waar we extra trots op zijn, en daaronder het hele functiepakket.
Je virtuele auditor. Hij houdt je managementsysteem continu in de gaten en ziet wat er ontbreekt, voordat de echte auditor het vraagt.
Ingebouwde AI die je helpt bij het beheren van je informatie. Veilig, betrouwbaar en echt bruikbaar. Geen kunstjes.
Elk stuk gereedschap, elke machine en elk voertuig in beeld: inspecties, onderhoud, certificaten en vervaldatums. Er glipt niets doorheen.
Bouw je eigen dashboard. Direct inzicht in wat ertoe doet: grafieken, overzichten, live.
Heldere rapportages over voortgang, monitoring en effectiviteit. Voor jou, je directie en je auditor.
Plan acties, terugkerende taken en documentbeoordelingen. Het systeem houdt het bij, niet jouw geheugen.
De takenlijst van je managementsysteem. Toewijzen, datum erop, opvolgen.
Opvolging uit audits, incidenten en bevindingen. Vastgelegd en nagejaagd tot ze dicht zijn.
Doelen stellen, volgen en erover rapporteren. Meetbaar wint het van goedbedoeld.
Zie per norm precies waar je staat. Het beste beginpunt van elke audit.
Koppel bewijs rechtstreeks aan eisen, maatregelen of audits. Laat het ter plekke zien.
Leg vast wat wel en niet van toepassing is, inclusief onderbouwing en uitbesteding.
Audits plannen, uitvoeren en rapporteren op één plek: intern, bij leveranciers of ter voorbereiding.
Huidige en aankomende wet- en regelgeving, bijgehouden en gekoppeld aan je systeem.
Stel ze zelf samen: voor de RI&E, klanttevredenheid, leveranciersbeoordeling en meer.
Alles om aan de eisen van de ladder te voldoen. Inzicht zit erbij, besparing volgt meestal vanzelf.
Eén plek voor elk document. Versiebeheer, werkstromen, voorbeeldweergave en verbanden.
Een bibliotheek met kant-en-klare sjablonen. Pak wat je nodig hebt en ga.
Breng je processen visueel in kaart. Duidelijk voor iedereen, ook voor de auditor.
Leg je structuur vast: afdelingen, mensen, middelen en systemen.
Beoordelingen, afspraken en verwerkersovereenkomsten. Grip op je keten.
Wie ze zijn, wat ze verwachten, en hoe goed je dat waarmaakt.
Wie mag wat: opleidingen, certificaten en vaardigheden, met de vervaldatum in beeld.
Een interne kennisbank voor je mensen: nieuws, beleid en instructies op één plek.
Risico's en kansen benoemen, indelen en beheersen, met dreigingsmodellen ingebouwd.
Van eerste melding tot definitieve oplossing, in een werkstroom die je in de hand houdt.
Een goudmijn aan feedback. Registreren, toewijzen, oplossen en ervan leren.
Verwerkingsregister, verzoeken van betrokkenen, privacy-incidenten. Het hele pakket.
Kom je van een ander systeem? Neem alles mee. Makkelijker dan je denkt.
Jij bepaalt wie wat ziet. Met tweefactor en Single Sign-On: veilig en toch simpel.
Even voor de goede orde
Je hoeft zelf geen superheld te zijn. Je moet er één kennen. Check HenQ staat achter je.
Vragen? Logisch.
Voor elke organisatie die met normen werkt als ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, VCA of VCU. Van mkb tot grootbedrijf, overheid, industrie en laboratoria. Moet je aantonen dat je voldoet, dan maakt Check HenQ dat makkelijk.
Daar begint bijna iedereen. Geen oordeel, wel een plan: we zetten de basis samen op, ruimen op wat er ligt, en daarna houdt Check HenQ het op orde. Binnen een paar weken staat alles op één plek, en blijft het daar ook.
Dat horen we vaak, en voor het opslaan van documenten: prima. Maar daar houdt het op. Een managementsysteem plant ook je audits, jaagt je acties na, houdt per norm bij of je eraan voldoet, beheert risico's en waarschuwt voordat een certificaat verloopt. Dat laatste doet een mappenstructuur nooit, en dat is precies wat Check HenQ wél doet. Ander gereedschap, andere klus.
Ja. Neem je documenten, acties en historie mee. Verhuizen gaat makkelijker dan je denkt. Het meeste doe je zelf, en waar hulp slimmer is staan de experts van Team HenQ ernaast.
Minder dan je denkt, en zeker minder dan compliance draaien op adviesuren. De prijs hangt aan de omvang van je organisatie en aan of je één norm borgt of meerdere. Boek een demo en we maken het concreet.
Je krijgt het beste van twee: slimme software plus de experts van Team HenQ op de achtergrond, wanneer je ze wil. Geen adviesmarathon, wel volledige rugdekking.
Ja. Voor VCA-certificering is er de VCA Toolkit: sjablonen en formulieren, Check HenQ Light als software en experts die naast je staan. Voor VCA*, VCA**, VCA-P en VCA Max, zonder de papierberg.
Compliant worden was nog nooit zo eenvoudig. Boek een demo, vraag ons het hemd van het lijf, of duik er meteen in. Een HSEQ-systeem dat slim en logisch is en ook echt gebruikt wordt? Eén klik verderop.
Demo boekenHoe het in elkaar past
Check HenQ is de compliancesoftware van Team HenQ. De VCA Toolkit is VCA zonder gedoe: een compleet pakket dat je zelf inricht om snel VCA-gecertificeerd te worden. Check HenQ Light, met expertsteun als je die nodig hebt.
Verder lezen
De korte versie staat hierboven. Wil je het naadje van de kous, dan staat het hier.