Aantoonbaarheid
Klik op een eis en je ziet in één oogopslag wat eraan hangt. Geteld, aanklikbaar, en actueel. Dat is het verschil tussen documenten opslaan en aantoonbaar zijn.
Het probleem
Een mappenstructuur kan prima documenten bewaren. Maar op de vraag laat eens zien hoe je aan deze eis voldoet heeft hij geen antwoord. Dan begint het zoeken, en dan begint het uitleggen.
In Check HenQ staat het andersom. Je begint bij de eis, en alles wat je eraan gekoppeld hebt hangt eronder. Wat er is, hoeveel het er zijn, en of het nog loopt.
Zo ziet één eis eruit. De tellers zijn echt: klik op Acties en je zit in die zeven acties, met status en eigenaar.
Hoe het groeit
Niemand gaat drie weken voor de audit bewijslast zitten verzamelen. Dat is precies waarom het vaak misgaat. Hier ontstaat het onderweg.
De normteksten zitten in het systeem. Je kiest je norm en de eisen staan er, uitgeklapt en klaar om aan te haken.
Bestaande procedures, processen, formulieren. Eén keer koppelen en de eis is niet meer leeg.
Elke actie, elke inspectie, elke toolbox en elk incident dat je aan die eis hangt telt mee. Zonder extra handeling.
Je klapt de eis open en laat zien. Geen mappen doorspitten, geen versienummer dat niet klopt.
| De vraag van je auditor | Mappenstructuur | Check HenQ |
|---|---|---|
| Waar staat de laatste versie? | Zoeken, en dan hopen dat niemand een kopie op zijn bureaublad heeft. | Er is er maar één, met versiegeschiedenis eronder. |
| Hoe voldoe je aan deze eis? | Een verhaal, en daarna een zoektocht naar de onderbouwing. | Eén scherm, met alles wat eraan hangt geteld. |
| Wat is er met die bevinding gebeurd? | Ergens in de notulen. Waarschijnlijk. | De actie, de eigenaar, de datum en de afhandeling. |
| Zijn de certificaten nog geldig? | Een spreadsheet die iemand bijhoudt. | Het systeem waarschuwt voordat het verloopt. |
Volgende stap
In een demo pakken we een eis uit jouw norm en bouwen we hem live op. Dan zie je binnen tien minuten hoe het bij jou zou werken.