# Privacyverklaring

*Jouw gegevens, gerust op*

**Let op:** dit is de juridisch bindende Nederlandse versie. Bij verschillen tussen deze tekst en de Engelse vertaling geldt de Nederlandse tekst. [Read the English version](https://www.checkhenq.com/privacy).

Team HenQ respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Hieronder lees je hoe.

## Wie is verantwoordelijk

Check HenQ is een product van Team HenQ B.V., Westbaan 142, 2841 MC Moordrecht, KvK 98641689. Team HenQ is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt via deze website en voor accountbeheer van Check HenQ. Voor Content die de Klant zelf invoert in de Dienst, treedt Team HenQ op als verwerker namens de Klant. Zie "Content in de Dienst" hieronder en de verwerkersovereenkomst.

## Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot een natuurlijk persoon: bijvoorbeeld een naam, e-mailadres, gebruikersnaam, IP-adres of locatiegegevens. Persoonsgegevens kunnen ook automatisch worden verkregen, bijvoorbeeld door een bezoek aan deze website.

## Wanneer

Team HenQ verwerkt persoonsgegevens omdat je Check HenQ gebruikt (bijvoorbeeld als accounthouder of Gebruiker), of omdat je deze zelf verstrekt via het contactformulier of anderszins.

## Doeleinden

Team HenQ gebruikt persoonsgegevens uitsluitend voor:

- het aanmaken en beheren van accounts en het leveren van de Dienst;
- het factureren van de Dienst;
- het informeren over updates, nieuws en diensten;
- het analyseren en verbeteren van de website en de Dienst (waaronder statistische analyse van gebruik).

## Content in de Dienst

Acties, audits, inspecties, toolboxen, formulieren en overige Content die de Klant en Gebruikers invoeren in Check HenQ kunnen persoonsgegevens bevatten (bijvoorbeeld namen van medewerkers die een inspectie uitvoeren of een toolbox bijwonen). Team HenQ verwerkt deze Content uitsluitend in opdracht van en volgens instructies van de Klant, conform de verwerkersovereenkomst tussen Team HenQ en de Klant. De Klant is en blijft hiervoor verwerkingsverantwoordelijke.

## Bewaartermijn

Team HenQ bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, met een maximum van 7 jaar. Content die via de Dienst is ingevoerd, wordt bewaard zolang de Overeenkomst loopt en tot 30 dagen na beëindiging, zodat de Klant deze kan exporteren (zie de algemene voorwaarden).

## Delen met anderen

Team HenQ verstrekt geen persoonsgegevens aan derden zonder toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is of nodig is voor de uitvoering van de Overeenkomst of de bedrijfsvoering van Team HenQ (bijvoorbeeld hosting). In dat geval wordt alleen de noodzakelijke data gedeeld, in lijn met deze verklaring en passende beveiligingsmaatregelen.

## Beveiliging

Team HenQ treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens en Content te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, conform de AVG.

## Websitebezoek en cookies

Van bezoeken aan deze website worden algemene gegevens bijgehouden, waaronder IP-adres en klikgedrag, om de werking van de website te analyseren en te verbeteren. Deze data wordt zoveel mogelijk geanonimiseerd en niet aan derden verstrekt.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden geplaatst, bijvoorbeeld om instellingen te onthouden of bezoekgedrag te meten. Je kunt cookies zelf verwijderen of blokkeren via je browserinstellingen.

## Google Analytics

Team HenQ gebruikt Google Analytics om te meten hoe de website wordt gebruikt. De verkregen informatie, waaronder je IP-adres, wordt door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Team HenQ heeft Google geen toestemming gegeven deze informatie voor andere Google-diensten te gebruiken.

## Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Een verzoek kun je indienen via:

- e-mail: info@teamhenq.com
- post: Team HenQ, Westbaan 142, 2841 MC Moordrecht

Team HenQ reageert zo snel mogelijk, in elk geval binnen vier weken.